Der Informationsbestand in Unternehmen

Bei Betrachtung des heutigen Informationsbestandes in Unternehmen stellt sich heraus, dass rund 20% der Unternehmensdaten in transaktionsorientierten Anwendungen liegen (überwiegend ERP).

80% der Informationen entstehen unstrukturiert in Form von Ad-Hoc-Dokumenten (Kalkulationen, Präsentationen, Angebote, Produktbeschreibungen, Projektdokumentationen, Betriebshandbücher, Flyer, Broschüren, Zertifikate etc.).

Von diesen 80% der Informationen sind 90% nicht verwaltet. Sie stehen somit dem Informationsfluss zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern nur eingeschränkt zur Verfügung. Diese Informationsmenge wächst um jährlich 36%.

Daraus ergeben sich Probleme, wie z.B.:

• Die Suche nach Informationen gestaltet sich extrem schwierig.
• Welches ist das aktuelle Dokument, welches die letzte Version?
• Wer hat das Dokument?
• usw.