Unternehmen und Organisationen sind zunehmend den gesetzlichen Regularien unterworfen. Es wird geregelt, welche elektronischen Dokumente und Aufzeichnungen wie lange aufzubewahren sind und wie der Zugriff durch die Behörden auf diese Daten erfolgt.
Genau hier setzt ein Dokumenten-Management-System (DMS) an. Auf dem Markt gibt es zahlreiche klassische DMS-Systeme mit riesigem Funktionsumfang. Bei genauerer Betrachtung der implementierten Lösungen werden jedoch nur Bruchteile der Funktionen tatsächlich genutzt. Zudem wird der erwartete Nutzen nur dann erzielt, wenn das DMS im Tagesgeschäft Verwendung findet, z.B. für die Teamzusammenarbeit, Indizierung (Suche) und im Rahmen aller Geschäftsvorgänge.
Aus diesem Grund geht es nicht nur um die Verwaltung von Dokumenten, sondern auch um Prozesse und Portal-Lösungen. Es gilt den Lebenszyklus eines Dokuments abzubilden. Vereinfacht gesagt geht es um das Erstellen, Verwalten, Bereitstellen, Archivieren und Finden von Inhalten. Genau diese Verwaltungsmöglichkeiten bietet Ihnen SharePoint im Rahmen einer Kollaborationsplattform.
Von uns können sie erfahren, mit welchen Funktionen SharePoint bereits im Standard ausgestattet ist und welchen Nutzen Sie aus dem Einsatz von SharePoint ziehen können, inkl. eines ROI–Beispiels.Nutzen Sie unser Kontaktformular mit den Stichworten DMS Out of the box und Management Excerpt und Sie erhalten per E-Mail die entsprechenden Dokumente zugesendet.
„Die Redmond Integrators gehören in Deutschland zu den Top SharePoint Partnern von Microsoft.”
Barbara Finger, Microsoft Deutschland GmbH
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