Was kann SharePoint und wofür können Sie ihn nutzen?
Collaboration
Durch den Einsatz von Microsoft Office SharePoint Server 2007 wird die interne und externe Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Teams in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfacht. Sie verteilen Wissen einfacher und sicherer, suchen nach Informationen, und arbeiten innerhalb von Unternehmens- oder Abteilungsgrenzen und über diese hinaus mit anderen zusammen. Die gebündelten Informationen zu Ihren Partnern, Kunden und persönlichen Kontakten können Sie effektiv dazu nutzen, Verbindungen mit anderen Personen herzustellen.
Die Collaboration-Features auf einen Blick:
- LDAP-Integration und Unterstützung weiterer Authentifizierungsanbieter
- Offline-Zugriff auf alle Listen und Dokumentbibliotheken
- Wissensmanagement-Tools für Vernetzung und Wissensaustausch mit anderen Personen
- Meine Websites – personalisierte Benutzeroberfläche mit einer individuellen Website für jeden Benutzer
- Blogs, Wikis, E-Mail-Integration
- Projektmanagement „lite“
- Offline-Dokumente/Listen
- Outlook-Anbindung
Portal Management
Die Portal-Komponenten von Office SharePoint Server 2007 bieten Funktionen an, die besonders für die Entwicklung, Bereitstellung und Verwaltung von Unternehmensintranet-Portalen, Unternehmens-Internetpräsenzen und Portal-Sites von Unternehmensbereichen von Nutzen sind.
Zudem lassen sich mit den Portal-Komponenten auf einfache Weise Verbindungen zu Mitarbeitern des Unternehmens herstellen, die über spezifische Qualifikationen, Fachkenntnisse und Projekterfahrung verfügen. Office SharePoint Server 2007 vereinfacht die Zusammenarbeit.
Die Portal-Features auf einen Blick:
- Site-Verzeichnis
- Site-Personalisierung (My Site)
- Datenschutz-Funktionen
- Pflege persönlicher Beziehungsnetze
- Vorlagen für Portal-Sites
- Site Manager
- Roll-up-Web-Part SharePoint Sites and Documents
- Web-Parts für Kollegen und Mitgliedschaften
- Echtzeit-Anwesenheitserkennung und -Kommunikation
- LDAP-Integration und Unterstützung weiterer Authentifizierungsanbieter
- Anwenderprofile / Profile Store
- Synchronisation von Profilen / Importieren von Profilverzeichnissen
- Zielpublikum
- Unterstützung mobiler Geräte
Content Management
Die neuen und erweiterten Content-Management-Funktionen in Office SharePoint Server 2007 lassen sich in drei Bereiche unterteilen:
- Dokumenten-Management
- Records-Management (Ablage- und Archivverwaltung)
- Web-Content-Management
Windows SharePoint Services stellt Grundfunktionen für das Dokumenten-Management bereit: über- und untergeordnete Versionen, Check-in/Check-out-Dokumentensperre, umfassende beschreibende Metadaten, Workflow, inhaltstypbasierte Regeln, Revision und rollenbasierte Zugriffsregelung auf Dokumentenbibliotheks-, Ordner- und Einzeldokument-Ebene.
Office SharePoint Server 2007 baut diese Funktionalitäten weiter aus und bietet Erweiterungen für Dokumentenerstellung, Geschäftsdokument-Verarbeitung, Web-Content-Management und -Publikation, Records-Management, Policy-Management sowie Mehrsprachenunterstützung.
Die Content Management-Features auf einen Blick:
- Webcontent-Editor
- Autorenprozesse (konventionell)
- Unternehmensweite Layout-Vorlagen
- Skalierbarkeit
- Integration in Geschäftsanwendungen
- Unternehmensweite Verwaltung von Metadaten
- Unternehmensweite Vorlagen für unterschiedlichste Content-Arten
Suche
Die Suchkomponente von Office SharePoint Server 2007 wurde wesentlich weiterentwickelt. Sie bietet jetzt konsistente Suchfunktionen nach gängigen Mustern. Die Relevanz der Suchergebnisse wurde optimiert; zusätzliche Funktionen zur Suche nach Personen und Qualifikationen wurden hinzugefügt. Daten in LOB-Anwendungen können indiziert und durchsucht werden. Auch die Handhabung und Reichweite der Suchfunktionalität wurde verbessert.
Die Suche-Features auf einen Blick:
- Festlegen der Relevanz von Suchergebnissen
- Integration in Geschäftsanwendungen
- Durchgängige Suchmaschinen-Integration in Exchange 2007 und SharePoint 2007
- Suchmöglichkeit nach Mitarbeiter und Fachkompetenz
- Enterprise-Skalierbarkeit
- Kontext-Relevanz
- Umfassende Personen- und Geschäftsdaten-Suche
Workflow und Formular Management
Mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist es erstmals möglich, direkt über die vertraute Benutzeroberfläche von Microsoft Office Formulare zu erstellen, mit Daten aus Geschäftsanwendungen zu besetzen, sie webbasiert zu publizieren und dokumentenorientierte Workflows zu initiieren.
Die Workflow und Formular-Features auf einen Blick:
- Zentrale Bereitstellung und Verwaltung von Formularen
- Integration von Formularen in Outlook 2007
- Import von Formularen
- Digitale Signatur von Formularen
- Formular-Erstellung ohne Programmieraufwand
- Integration in Geschäftsanwendungen
Business Intelligence
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht es Unternehmen, allen Mitarbeitern Business-Intelligence- (BI-) Funktionen zur Verfügung zu stellen, damit sie Geschäftsinformationen austauschen, verwalten und wiederverwenden und dadurch fundiertere Entscheidungen treffen können.
Die BI-Funktionen von Microsoft Office SharePoint Server 2007 gewähren per Web oder Programm Zugriff auf publizierte Office Excel-Spreadsheets, ermöglichen Programmen die mehrfache Nutzung wichtiger LOB-Daten und erleichtern die Entwicklung Web-basierter BI-Dashboards unter Einbindung umfassender, datenverknüpfter KPIs, Web-Parts, und publizierter Spreadsheets.
Die Business Intelligence-Features auf einen Blick:
- Web-Zugriff auf publizierte Spreadsheets
- Integrierte, flexible Publikationsfunktionalität
- Programm-Zugriff auf publizierte Spreadsheets
- Data Connection Libraries
- Business Data Catalog
- Business-Data-SharePoint-Listen und -Web-Parts
- Business Data Actions
- Data Connection Libraries/KPIs/Dashboards
- Report-Center-Websites
- Management von Excel-Services
- BI-Web-Parts
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